hvordan man organiserer en corporate sundhed fair

En vellykket corporate sundhed fair kan være et aktiv for enhver virksomhed. Hvert år , fravær på grund af sygdom tegner sig for mere end 22 millioner sygedage . Bevæbne medarbejdere med oplysninger om hvordan man kan leve sundere livsstil kan mindske dette antal . Ved at give oplysninger om sådanne ting som lokale fitness -centre , rygestop programmer , fordele sygeforsikring programmer , stresshåndtering og wellness programmer , værdsætter medarbejderne mulighed for at få indsigtsfulde oplysninger for at berige deres liv på arbejdet og derhjemme . Efter disse tips , kan du planlægge og være vært for et vellykket corporate sundhed fair
1 .
rekruttere frivillige til at hjælpe dig med at organisere begivenheden. Det kan tage en landsby at opdrage et barn , men det tager en organiseret udvalg til at planlægge og være vært for en succesfuld corporate sundhed fair . Du får brug for en pålidelig team til at hjælpe samle detaljer før arrangementet samt på begivenheden dag . Bekræft, at dit team medlemmer kan afsætte den tid .
2 .
Angiv en dato og tidspunkt for dit arrangement og fastlægge det egnede sted . Gode placeringer kan bestille tidligt op , så tiden er af afgørende betydning . Når du har indstillet de specifikke detaljer i dit arrangement , sidde ned med dit team og planlægge et budget , så alle kender arrangementets mål og målsætninger . Lad ikke budgetoverskridelser plette glans et vellykket arrangement .

3 .
Bestem den hårde omkostninger for dit arrangement , for eksempel , særlige telte , sikkerhed , tabel leje , ekstra parkering , forfriskninger . Du kan afholde disse omkostninger ved at opfordre leverandører til at deltage . Spørg en sundheds- klub til at dele omkostningerne ved et telt eller spørg en helsekost butik for at levere gratis smoothies og nærende snacks .
4 .
Vælg et tema til dit arrangement . De fleste virksomheder sundhed messer omfatter store oplysninger om personalegoder samt wellness -kampagner . En iørefaldende tema vil blive mindeværdig og også formidler idéerne bag Deres arrangement .
5 .

Finalize din forhandler liste og sørg for at de afspejler det tema . Bed om at gennemgå en leverandør planer eller komme med forslag . Husk-jo mere vellykket arrangement , de har , jo mere vellykket arrangement du vil have .

Begræns ikke dit helbred fair at boder . Hold det interessant med foredrag af lokale leverandører af sundhedsydelser, gratis stol massage eller fem minutters yoga klasser .
6 .
Place reklamer 02:58 før dit arrangement . Flyers, plakater og sociale medier ( Facebook eller Twitter ) er fremragende og billige måder at få ordet ud .
7 .
Tildel gruppemedlemmer forskellige opgaver , så ingen er overvældet . Kommuniker med dit team-sørge for at vide, hvad man skal gøre og har redskaberne til at gøre deres opgaver . Træn logistikken i din begivenhed , som kan betyde forskellen mellem en stor begivenhed og en kaotisk én.

Bestem, hvornår du vil begynde at oprette dit helbred fair . Husk at levne plads i tidsplanen for tabeller , der skal oprettes og tabel nederdele og skiltning skal arrangeres . Forbered et diagram af, hvem vil blive placeret hvor. Gør masser af kopier , så alle er klar over opsætningen .

8 .
Forbered en begivenhed planlægning fix -it sæt med tape , saks , push pins , markører , kuglepenne , penge , etiketter , batterier , forlængerledninger og stikdåser .
9 .
Opret en exit -undersøgelse . Spørg jeres deltagere til at give deres feedback og ideer til at gøre begivenheden en succes . En kort undersøgelse , faldt ind i en kurv på vej ud af arrangementet , kan hjælpe dig med at planlægge næste år .
10 .

Opret en wrap-up plan for dit arrangement . Sørge for trash fjernelse . Bekræfter , at sælgerne har tid til at fjerne deres materialer , som borde og sengetøj samles op , og din placering er vendt tilbage til en acceptabel tilstand .

Hold en post -event wrap-up møde med holdet . Review fremmøde og diskutere måder at øge den i fremtiden . Gennemgå dit budget . Bed om forslag til , hvordan man gør tingene anderledes .

Må ikke blive overrasket , hvis tingene ikke gik helt efter planen. Få begivenheder gør . Denne opfølgning møde vil give dig mulighed for at foretage justeringer , hvor det er nødvendigt og forberede næste sundhed fair .

gode råd og advarsler