Computeren bruger i offentlige kontorer

Indlæg af Annette Dalgaard     opdateret: 2012-06-03

Ligesom virksomheder , statslige og føderale regering kontorer bruger computere . Offentligt ansatte skal oprette møder og distribuere forskellige rapporter . Computere hjælpe disse arbejdere fremskynde disse opgaver , da de fleste af regeringen udstedte computere indeholder talrige software programmer som tekstbehandling , regneark og database management -programmer, i henhold til Bureau of Labor Statistics . Computeren bruger i offentlige kontorer også forskellige e-mail -funktioner , betaling distribution , registrering og endda koordinere forsendelser .

Email Funktioner

regering kontorer , der har computere har som regel en vis form for email-system på plads . Emails sætte offentligt ansatte til at komponere , sende eller læse e-mails fra andre arbejdstagere og folk uden for virksomheden . For eksempel kan en stat arbejdsløshed kontor medarbejder besvare et menneskes spørgsmål om berettigelse via e-mail . Dette kunne uundgåeligt spare arbejdstageren tid , da hun ikke behøvede at tale med den person via telefon . Offentligt ansatte kan også bruge e-mails til at distribuere kopier af rapporter eller præsentationer .

Distribution Betalinger

Statslige og føderale kontorer bruger computere til at distribuere betalinger til mennesker. Disse betalinger kan sendes elektronisk ligesom størstedelen af de sociale udgifter eller med check . For eksempel vil Internal Revenue Service normalt udstede checks til folk om tilbagebetaling . Tilsvarende statskassen kontorer ofte sende medlemsstat tilbagebetale kontrol . Offentlige kontorer også bruge computere til at sende eller udskrive handicap , Medicare , Medicaid og andre betalinger . Kontrollerne produceres normalt på forskellige printere på offentlige kontorer .

Record Keeping

Den regering, som ofte lejer edb-programmører eller database administratorer at vedligeholde registre over medarbejdere og borgere , i henhold til Bureau of Labor Statistics . De fleste af disse opbevares i store databaser , som kan gemme optegnelser af folks køn , alder , adresse , telefonnummer og andre vigtige oplysninger. Offentlige kontorer også registrere datoer , såsom når folk fil skatter , og beløb , der er forfaldne og betalt . Computer registrering er en væsentlig funktion for de offentlige kontorer på grund af behovet for nøjagtighed og aktualitet-som for Medicaid betalinger .

Direct-Mail Kampagner

Nogle statslige organer eller kontorer kan bruge computere til at producere forskellige direct-mail kampagner . Regeringen arbejderne kunne producere disse forskellige dokumenter på deres computer , så få dem professionelt udført gennem deres trykkeri . Regeringen arbejdstagere vil bruge forskellige navn og adresse filer at arrangere forsendelsen , derefter udskrive dem direkte på konvolutter eller brochurer . For eksempel , ofte United States Postal Service bruger direct- mail marketing programmer til fremme af sine forskellige produkter og tjenester , såsom særfrimærker eller Express Mail .


Previous:nothing Next:trin -for - trin vejledning i at installere hukommelse i en Dell Latitude D600 laptop



 

Kommentarer

Code:
change