Instruktioner til scanning og konvertering til Word-dokumenter

Indlæg af Alice Christensen     opdateret: 2012-05-21

Multifunktionsprintere tilbyde brugerne mulighed for at scanne dokumenter til digitalt arkiv eller konvertere . Konverterede filer kan yderligere oversættes til Word- dokumenter via optisk tegngenkendelse ( OCR ) teknologi . Scanning enheder giver OCR -software som en del af enheden utility pakken ; andre programmer som Adobe Acrobat Professional og Microsoft Office Digital Imaging omfatte tekstgenkendelse funktioner . For at optimere nøjagtigheden af teksten omstilling, gøre dig bekendt med det specifikke udstyr og software setup .

Overvejelser

Dokument siderne er scannet som billeder , og alle markeringer er konverteret til karakterer gennem optisk tegngenkendelse ( OCR ) software . Sørg for, at dokumenterne er trykt på hvidt papir med få til ingen uvedkommende mærker på arket , og at siderne ikke indeholder vandmærker , der kan forstyrre med tekst konvertering . Overvej fotokopiering de sider , der indeholder et vandmærke til at reducere intensiteten af baggrundsbilledet . Juster hver side i henhold til scanneren vejledning ( på glas ) for at sikre horisontale linier med tekst . Da scanningen og omstilling kræver som regel en kombination af enheder og applikationer , grundigt læse vejledningen for at forstå betydningen af hvert stykke udstyr ( f. eks flatbed scanner , printer eller kopimaskine , der er i netværk eller tilsluttet til en computer via USB -kabel ) .

Scanning

Computeren opretter forbindelse til imaging enhed , enten direkte eller gennem et netværk . Nogle institutioner såsom San Francisco State University og University of Otago bruge software såsom Adobe Acrobat Professional eller et hjælpeprogram der følger med enheden for at få adgang enheden kontrol for at scanne hver side ( i stedet vælge at scanne funktion gennem knapperne på enheden ) . Acrobat Professional indeholder en indgang ( enhed ) indstilling, som automatisk aktiverer scanning funktion på enheden. Softwaren kan vise en forhåndsvisning billede før afsluttet scanningen og give mulighed for at scanne flere sider i et dokument ( som tilføjer efterfølgende billeder som sider ) . Efter endt scanning og importerende proces , gemme dokumentet som en digital fil .

OCR Software

afbildet Filerne konverteres gennem scanneren nytteværdi eller en billedbehandling program som Microsoft Office Document Imaging med en OCR -funktionen ( den " Send tekst til Word " -funktion ) . Acrobat Professional indeholder en " Genkend tekst med OCR " valgmulighed for automatisk at starte OCR hjælpeprogrammet under imaging processen . Gemme den konverterede dokument som en tekst -fil ( . TXT ) , eller vælg Microsoft Word ( . doc ) filformat ( hvis indstillingen er tilgængelig ) . Da kvaliteten af hver side , skrifttype og billeder efterprøve rigtigheden af OCR -teknologi , altid korrekturlæse det konverterede dokument mod de originale sider for at rette fejl og formatering .


Previous:hvordan du tilslutter en acer bærbar til en optoma projektor Next:hvordan man kan vælge mellem en bærbar og stationære



 

Kommentarer

Code:
change