I 2003- udgaven af Microsoft Office-pakken indeholder Visual Basic for Applications ( VBA ) programmeringssprog er indbygget i hvert enkelt program , som Outlook 2003. Hjælp af Visual Basic med Outlook kan du oprette din egen brugerdefinerede kode , der er kendt som en makro , at automatisere bestemte opgaver eller ændre den måde, Outlook fungerer . Brug af VBA i Outlook 2003 kræver åbning et separat vindue og skrive ud af den rigtige linjer kode , inden du gemmer og kører den nye makro
1 .
Åbn Outlook 2003 og klik på " Tools " knappen i den øverste ende af vinduet . Klik på " makro " -knappen , og vælg " Visual Basic Editor "for at få VBA editoren vinduet .
2 .
Klik på " Projekt 1 " overskrift i venstre ende af vinduet, og dobbeltklik på " Modul 1 " indrejse. Brug " Sub " kommando til at definere en ny procedure for din VBA -kode , såsom " Sub SendingEmails ( ) " , hvis du ønsker at navngive proceduren " SendingEmails . "
3 .
Flyt ned et par linier og skriv " End Sub " at lade Visual Basic Editor ved, hvor din nye procedure ender. Brug " Dim " kommandoen inde i proceduren for at definere nye variabler . For eksempel , skriv " Dim filnavn som String " , hvis du ønsker at definere en ny " streng " type variabel ved navn " Filnavn ".
4 .
Skriv eventuelt resterende kode, du skal bruge til manipulere variable eller foretager ændringer i din e-mails i mellem åbning og lukning " Sub " kommandoer . Klik på " Kør makro " -ikonet øverst på skærmen eller tryk på " F5 "for at køre din kode direkte fra VBA editoren vindue .
5 .
Klik på " File " og vælg " Gem " , hvis du ønsker at gemme din kode som en makro , der kan tilgås direkte fra Outlook . Luk eller minimere VBA editoren vinduet og gå tilbage til hovedvinduet i Outlook .
6 .
Vælg " Funktioner " og vælg " Macro ". Klik på " makroer " ikonet for at få en liste over VBA -makroer . Klik på navnet på den makro og vælg " Kør " for at udføre koden .

gode råd og advarsler

Ved at trykke på "Alt " og " F11 " tastatur genvej , i stedet for at klikke på " Visual Basic Editor " indgang , også bringer op VBA editoren skærmen .

Der er mange gratis Outlook VBA vejledninger tilgængelige online , og Microsoft tilbyder komplette VBA sprog reference online for brugerne at finde korrekte syntaks for de forskellige metoder , egenskaber , til genstande og begivenheder brug i VBA -kode .